DATEV XML-SchnittstelleModul DATEV-Schnittstelle zu LC Business Pro 3.5M
Mit der DATEV XML-Schnittstelle online lassen sich strukturierte Rechnungs-, Beleg- und Kassendaten über DATEV Unternehmen online in die DATEV Rechnungswesen-Programme übermitteln.
Dieses Standardmodul stellt Ihrer Datenbank LC Business Pro eine neue Schnittstelle zur Verfügung, die eine automatische Übergabe aller relevanten Daten inkl. der PDFs aus Rechnungseingang, Rechnungsausgang und Kassenbuch an Ihren Steuerberater ermöglicht.
Vorgehen:
Im LC Business Pro werden aller relevanten Daten für die Übergabe automatisiert erzeugt. Im Grunde genommen erstellt das System drei ZIP-Dateien - jeweils eine für
• den Rechnungseingang
• den Rechnungsausgang
• das Kassenbuch
Die so entstehende Struktur zeigt die folgende Abbildung, wobei für den Datentransfer lediglich die drei ZIP-Dateien benötigt werden.
Diese Daten übermitteln Sie direkt an den Steuerberater oder - falls Sie DATEV Unternehmen online nutzen - starten das Programm Belegtransfer. Die ZIP-Dateien in das angelegte Transferverzeichnis verschieben und den Upload über die Schaltfläche »Alle Belege hochladen« starten.
Die Abbildung zeigt den Arbeitablauf der Datenübertragung
Berater, Mandantennummer, usw. werden nur einmal eingetragen und in der Folge für jeden Export entsprechend der DATEV-Schnittstellenbeschreibung genutzt.
Individuelle Anpassungen für Buchungsschlüssel, Kassenbezeichnung und Kontenrahmen sind nach Absprache mit Ihrem Steuerberater bei Bedarf möglich.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit für eine Vorauswahl, welche Bereiche exportiert werden sollen. Diese Vorauswahl lässt sich bei Bedarf vor jedem Export noch einmal korrigieren.
Einfache Bedienung der Schnittstelle über den »Admin-Bereich«
Den Zeitraum für den Export angegeben. Möglicherweise die Auswahl der Bereiche modifizieren und den Export über die Schaltfläche »DATEVxml Export starten« starten. Das System fragt Sie dann nach dem Ablageort für die Dateien, beginnt mit der Datensammlung, exportiert und erstellt die ZIP-Dateien.
Stammdaten und Zahlungsbedingungen exportieren ...
Stammdaten und Zahlungsbedingungen werden jeweils einfach über die entsprechenden Schaltflächen
»DATEV Stammd. export« bzw.
»DATEV Zahl.bed. export«
exportiert.
Auch diese Exporte laden Sie hoch oder stellen Sie Ihrem Steuerberater zur Verfügung.
Ihr Vorteil