LC Business Pro 3.5M

Über den Knopf »DHL Versandauftr. auslösen« übermitteln Sie die Daten zu DHL und erstellen einen Versandauftrag bei DHL. Das System erhält eine DHL Versandnummer und auch das PDF für den DHL-Versandaufkleber wird automatisch in unser System geladen.

Wenn die Erstellung des Versandauftrages erfolgreich war, zeigt es das System im Informationsknopf ... die grüne Fabe und die nun verfügbare DHL-Versandnummer gibt an, dass der Versandauftrag von DHL übernommen wurde.

Ein Klick auf das I - für Information - gibt Ihnen weitere Information insbesondere zu Fehlermeldungen, falls das I nicht grün sondern rot hinterlegt wurde - beispielsweise, wenn DHL die Empfängeradresse nicht kennt.

Unterhalb des Bildes des Versandaufklebers finden Sie einen Knopf »drucken«. Über diesen Knopf gelangen Sie in eine Voransicht für den Druck.

Hier stehen drei Optionen zur Auswahl ...

- DHL Aufkleber drucken
- DHL Aufkleber mailen
- DHL Aufkleber PDF sichern

Bitte wählen Sie die gewünschte Option. Beim Druck ist hinterlegt, dass der Aufkleber als DIN A6 - Format ausgegeben wird.

Über den »zurück-Knopf« gelangen Sie wieder in die vorige Darstellungsansicht.

Selbstverständlich können Sie zu jeder Zeit den Paketaufkleber oder den Lieferschein erneut in der Voransicht betrachten, ihn drucken, mailen oder als PDF sichern. Ein Klick auf einen Knopf im oberen Bereich ermöglicht die jeweils gewünschte Aktion.

Ein Klick auf Info im Bereich DHL-Versand bringt Sie direkt in den gerade noch aktiven Versandauftrag. Ein weiterer Klick auf den Knopf »DHL Versandauftr. stornieren« gibt die Information direkt an DHL weiter - und der Versandauftrag wird bei DHL storniert.

Das System dokumentiert, dass Sie den Auftrag storniert haben über einen Eintrag im linken Bereich.

Sobald per DHL-Schnittstelle ein Versandauftrag erstellt wurde, wird die Sendungsnummer automatisch dem Lieferschein zugeordnet. Um die Sendungsverfolgung vorzunehmen, gehen Sie in den Bereich »Lieferscheine«. Dort zeigt ein blaues Symbol an, dass eine Sendungsnummer hinterlegt ist.

Ein Klick auf das S - für Sendungsverfolgung - öffnet ein Fenster und gibt die Information über Versender und Sendungsnummer frei.

Jetzt stehen zwei Knöpfe zur Verfügung:

- Sendungsnummer mailen
- Sendungsverfolgung starten

Über »Sendungsnummer mailen« wird automatisch eine Mail mit allen relevanten Daten erzeugt, damit der Endkunde die Sendungsverfolgung möglicherweise selbst vornimmt.

- Sendungsverfolgung starten
- Sendungsverfolgung starten

Hier wird die Sendungsverfolgung innerhalb des Systemes gestartet. Damit erhalten Sie direkt eine Information, wie der aktuelle Status der Sendung ist.

Möglicherweise wurde bei der Erstellung des Lieferscheines der DHL-Versandauftrag noch nicht erstellt, weil beispielsweise eine zeitliche Differenz zwischen Erstellung des Lieferscheines und Abholung durch DHL vorliegt.

Kein Problem ...

Gehen Sie in die Lieferscheinliste, suchen den entsprechenden Lieferschein heraus und gehen über das I - für Information - in die Voransicht des Lieferscheines.

Wählen Sie »DHL Versand« und erstellen den Versandauftrag wie oben beschrieben ...

Eingangsvoraussetzungen bei DHL

Auf jeden Fall benötigen Sie einen DHL-Geschäftskunden-Account, d.h. Sie sind DHL Geschäftskunde und versenden Ihre Pakete mit DHL. Zur Nutzung des DHL Geschäftskundenportals benötigen Sie einen Internetzugang und eine gültige DHL Kundennummer (EKP).

Für die Nutzung der LEOconcept DHL-Schnittstelle legen Sie bitte zusätzlich einen »Systembenutzer« an.

Benutzer werden in die Benutzertypen »Benutzer« und »Systembenutzer« unterschieden. Für den Zugang einer eindeutigen, natürlichen Person zum DHL Geschäftskundenportal wird der Benutzertyp »Benutzer« verwendet. Entsprechend ihrer Berechtigung können »Benutzer« zudem technische Schnittstellen nutzen. Allerdings reicht der normale »Benutzer« für unsere Schnittstelle nicht aus.

»Systembenutzer« dagegen werden als eindeutiger Zugang für die Nutzung technischer Anbindungen (bspw. Webservice, Polling- Software, Partneranwendungen) eines Kunden erstellt. Es werden die Kontaktdaten einer natürlichen Person, als verantwortlicher Ansprechpartner, erfasst. Mit einem »Systembenutzer« werden hauptsächlich technische Schnittstellen genutzt. Diese werden bei Anlage des »Systembenutzers« vergeben. Mit einem »Systembenutzer« können keine Benutzeroberflächen des DHL Geschäftskundenportals in einem Webbrowser aufgerufen bzw. genutzt werden.

Falls Sie den Benutzertyp »Systembenutzer» auswählen, werden noch zusätzliche Felder in der Erfassungsmaske eingeblendet. Im Feld »Verwendungszweck» kann dargestellt werden, in welchem System bzw. Anwendung der »Systembenutzer« verwendet wird. Hier tragen Sie bitte » LCbusinessPro_1« ein.

LEOconcept DHL-Parameter eingeben

Nachdem Sie die unter dem vorigen Punkt beschriebenen Zugangsdaten haben, geben Sie bitte in den Admin-Bereich und wählen dort die »DHL Parameter« mit einem Klick an.

Im Bereich »DHL Voreinstellungen« geben Sie die Zugangsdaten ein. Darüber hinaus vervollständigen Sie die »Absender-Angaben«, gegebenenfalls die »Absender-Bankdaten« sowie auf jeden Fall die »Rücksender-Angaben«.

Betriebsmodus umstellen

Stellen Sie den Betriebsmodus vom »Testmodus / Sandbox« auf »Produktion« um und schon ist Ihre LEOconcept-DHL-Schnittstelle einsatzbereit.